利用規約
≪規約≫
【ギャラリー予約について】
・ご予約は本HPの仮予約(キープ)申し込みフォームより「仮予約」を行って頂きます。その後、「決定確認書の提出」「予約金(半金)の支払い」によりご予約成立となります。
・決定確認書を提出した以降、キャンセル料金(100%)が発生致します。
・予約金のお支払いは口座振り込み・クレジット決済でお支払い頂きます。
・仮予約(キープ)は、ご連絡より7日間とさせていただきます。7日以上ご連絡のない場合は、自動的にキャンセルとなります。
・仮予約(キープ)の段階で、ギャラリー利用に際して不適格と判断した場合は、こちらからお断りする場合がございます。
・決定確認書を提出頂きますと、ギャラリーのご利用が確定されます。
(決定確認書をいただいた後でも、ギャラリー利用に際して不適格と判断した場合は、こちらからお断りする場合がございます。)
・決定確認書は仮予約の後、登録したメールアドレス宛に自動送信致します。
・ロケハンは完全予約制(30分毎 予約制)です。予約状況の都合によっては当日の対応はできかねる可能性がございます。
・ギャラリーの利用はご予約頂いたプランに則って頂きます。主催の方を含む全員、その時間以外の入退室はしていただけません。発覚した場合は時間外料金を請求させていただきます。
・ギャラリーの仕様・内装等は、都合により変更する場合があります。
・ご予約の際の使用内容と実際の利用内容が異なる場合、ご利用を中止させていただく場合がございます。その場合も通常料金が発生いたします。
・仮予約、本予約に関わらず、天災、紛争、施設故障、その他施設の契約や運営に関わること等やむを得ない事情が生じた場合、管理運営者はご利用のご予約の取り消し又は利用を停止することが出来ます。この場合、施設利用料及びキャンセル料金は発生いたしません。
・特殊な演出をする場合、ロケハン時及びご予約時に、必ずスタッフまでお申出いただき確認して下さい。(例/スモークを焚く行為などお客様ご自身の自宅で行えない行為すべてを「特殊な演出」とします)
・無断キャンセルの場合につきましては以降のご利用をお断りさせて頂くこともございます。
【ギャラリー利用について】
[搬入]
・搬入はご利用開始日の13:00より可能です。搬入開始時間にスタッフが同席し、受付と注意事項の説明をさせていただいてからの搬入開始となります。
※前日搬入は対応しておりません。
・搬入経路にエレベーターはございません。また手すりが白塗りとなっておりますので傷や跡をつけないよう搬入方法にはくれぐれもご注意ください。
・近隣の迷惑になりますので、建物前の搬入車両の駐車は禁止とさせて頂きます。お近くのパーキングをご利用ください。
[カギ]
・会期中の会場の開閉はお客様ご自身でお願い致します。(キーボックスの番号をお伝えいたします。)
[設営について]
・展示に必要な工具はご自身でご用意ください。
・壁面にプロップや作品を展示していただく際は釘、画鋲、虫ピン、マスキングテープをご使用ください。それ以外のものをご使用になられる場合は必ず事前にご相談ください。
・ねじ釘、タッカー、粘着剤(強力なひっつき虫など)、マスキングテープ以外のテープ(養生テープ・ガムテープ・両面テープetc)など塗装が剥がれたり大きな跡がつくものは使用不可です。
・展示で使用するネジはギャラリーにて用意がございます。それ以上の数が必要になられた場合はお客様の方でお手配をお願い致します。
・壁面、床面、天井に鉛筆、ペンなどでマーキングや字を書くことは禁止いたします。
・ライティングレールに物を吊るさないにお願いいたします。
・会場内、付近でカッターやスプレー糊を使用される際は必ずブルーシートなどで養生をして傷・汚れがないようにお願いいたします。
・高所への展示の際は家具には乗らず、必ず踏み台や脚立をご使用ください。破損や事故に繋がってしまいます。
・什器などの移動の際は、家具、床など傷つけないよう、引きずらず慎重にお願いします。移動後は元の位置にお戻し下さい。
・ライトの持ち込みは原則不可です。ご希望の方は必ずお申し出ください。無断持ち込みでのライト使用によりレールやスイッチなどの破損がった場合は修繕費用の請求をさせていただきます。
[ゴミ]
・ゴミは木曜日と日曜日の夜に各日3袋までスタッフにて回収致します。 (段ボール・粗大ゴミ等は含まない)それ以上は必ずお持ち帰りをお願いしております。
・ゴミの分別がされていない物・飲料物が残っているゴミに関しては回収をお断り致します。ご利用終了時に会場に残っている場合は、回収費として10,000円を徴収致します。
・初日設営日・最終日現状復帰の際に出たゴミに関してはお客様ご自身でお持ち帰りください。
[搬出]
・ご利用最終日は20時までに清掃を含む撤収作業を完了していただきます。
・什器や照明器具などは元あった場所に現状復帰をお願いいたします。
・作業が終了致しましたら完了のチェックをしますのでスタッフへご連絡をお願いいたします。
[その他]
・電気使用量は、***50A/100V***に対応しております。電気容量に制限がある為、ご注意下さい。
・当ギャラリーに、常駐スタッフはおりません。壊したり汚したりした場合の責任を負えない為、搬入搬出お手伝いは、基本お断りしております。
・ギャラリー内は禁煙・火気厳禁です。喫煙は近隣の喫煙所をご利用ください。
・建物、什器、備品、機材等の汚破損、紛失は実費請求させていただきます。
・入口部分や道路に荷物を置くことは禁止です。その他、近隣住人へ迷惑のかかる行為すべて禁止です。
・オーディオ使用の際は、近隣の迷惑にならないよう、音量は控えめにお願いします。
・不測の火災、盗難、機材の破損、人身事故など、ギャラリー内での使用者側の損害について、当ギャラリーは一切の責任を負いません。
・会期終了後は、必ず時間内に現状復帰をしてから退出をお願いいたします。
・ご利用期間内であっても、スタッフが状況確認等のため、ギャラリー内に出入りをさせていただく場合がございます。
(事前に主催の方には出入りする旨ご連絡差し上げます。)
・イベントなどで大勢の来場者が予測される場合、必ず動線管理などを行っていただき近隣の方のご迷惑にならないようご配慮をお願いいたします。
以下は、過去に規約違反行為となった事例です。上記規約を遵守し下記規約違反行為に該当する行為は行わないよう正しくご利用ください。
【過去の規約違反行為】
・動物の無断持ち込み。
・会期終了後、連絡なく退出。
・申告なしの事前搬入や時間外利用。
・申告なしの大規模な取材や、イベント催行。
・壁や天井、備品に、指定外のテープや釘の使用など傷や跡の残る行為。
・火災報知器を勝手に外し、煙を焚く行為。
・バルコニーから物を落とす行為。
・現状復帰しない行為。
以上、規約も含め上記事項が守られない場合、使用期間中でもご利用を中止、ご退出いただきます。
その際、ご予約いただきました分の使用料は全額お支払いいただきますのでご了承ください。
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